Per fare un preventivo e calcolare i tempi di consegna, è necessario che il traduttore riceva il documento o i documenti, in Word o scansionati in PDF. In quest'ultimo caso, ogni documento in un PDF separato e con le pagine in ordine. Non è possibile preparare un preventivo senza vedere il documento, in quanto dipende dal numero di parole. Si può ricorrere alla sezione di contatto per allegarli. La conferma dell'incarico dovrà avvenire per iscritto.